Kompetencje członków Zarządu Diecezjalnego

Kinga Bartoszewska - prezes:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Czuwa nad realizacją zadań statutowych, uchwał i zarządzeń.
  3. Opracowuje ramowy plan pracy Zarządu.
  4. Koordynuje prace Zarządu, wyznacza osoby do realizacji poszczególnych zadań.
  5. Reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz:
  6. koordynuje współpracę z przedstawicielami innych stowarzyszeń, ruchów, grup i wspólnot;
  7. utrzymuje robocze kontakty z przedstawicielami hierarchii kościelnej, władz państwowych i samorządowych oraz przedstawicielami organizacji społecznych.
  8. Podpisuje w imieniu Stowarzyszenia uchwalone regulaminy, instrukcje, zakresy obowiązków, oświadczenia, komunikaty oraz wszelkie pisma wychodzące.
  9. Wspólnie ze skarbnikiem podpisuje wszelkie zobowiązania finansowe.
  10. Egzekwuje obowiązki oddziałów i kół.
  11. Uczestniczy w pracach Krajowej Rady KSM.
  12. Przewodniczy Radom Diecezjalnym i Zjazdom KSM.
  13. Przygotowuje wraz z zarządem projekty działań ogólnodiecezjalnych.
  14. We współpracy z asystentem kościelnym koordynuje przygotowania rekolekcji i szkoleń dla członków Stowarzyszenia.
  15. Zwołuje zebrania Zarządu i powiadamia członków Zarządu o miejscu i terminie tych spotkań.
  16. Przygotowuje plany posiedzeń Zarządu i przewodniczy tym posiedzeniom.
  17. Podpisuje komunikaty oraz korespondencję okolicznościową (podziękowania, życzenia).
  18. Wraz ze skarbnikiem poszukuje sponsorów i negocjuje warunki umów.
  19. Opiniuje sprawozdania z pracy Zarządu Diecezjalnego.
  20. Utrzymuje stały kontakt z okręgiem tczewskim.
  21. Redaguje komunikaty.

 

Bogna Haftka - zastępca prezesa:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Sprawuje funkcję prezesa w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków.
  3. Wraz z prezesem opracowuje ramowy plan pracy Zarządu.
  4. Wraz z prezesem poszukuje sponsorów i negocjuje warunki umów.
  5. Przygotowuje wraz z Zarządem projekty działań ogólnodiecezjalnych.
  6. Na polecenie Prezesa przygotowuje na posiedzenia potrzebne materiały.
  7. Utrzymuje stały kontakt z okręgiem kartuskim.
  8. Prowadzi kronikę diecezjalną.
  9. Przygotowuje kalendarz pracy rocznej Stowarzyszenia.
  10. Odpowiada za wysyłkę korespondencji.

 

Rafał Okroj - sekretarz:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Nadzoruje i prowadzi dokumentację z działalności Stowarzyszenia.
  3. Na polecenie prezesa przygotowuje na posiedzenia potrzebne materiały.
  4. Odpowiada za merytoryczną i estetyczną jakość pism redagowanych w sekretariacie.
  5. Przygotowuje roczne sprawozdanie z pracy Zarządu Diecezjalnego dla Prezydium Krajowej Rady KSM oraz Zjazdu Diecezjalnego.
  6. Wspólnie z prezesem podpisuje wszelkie oświadczenia i akty prawne zredagowane w sekretariacie.
  7. Zbiera wycinki prasowe o KSM DP.
  8. Nadzoruje prawidłowe ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących.
  9. Wydaje odznaki i legitymacje dla członków po przyrzeczeniu oraz prowadzi ich ewidencję.
  10. Redaguje życzenia, dyplomy, podziękowania i listy okolicznościowe.
  11. Odpowiada za zakup materiałów papierniczych.
  12. Sporządza protokoły z posiedzeń Zarządu i przedstawia je do akceptacji prezesowi.
  13. Jest odpowiedzialny za rozprowadzanie materiałów formacyjnych.

Dawid Konkel – zastępca sekretarza:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Wraz z sekretarzem nadzoruje i prowadzi dokumentację z działalności Stowarzyszenia.
  3. Na polecenie prezesa przygotowuje na posiedzenia potrzebne materiały.
  4. Zbiera wycinki prasowe o KSM DP.
  5. W razie nieobecności sekretarza lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków zastępuje go.
  6. Aktualizuje ewidencję KSM-owiczów.
  7. Odpowiada za dokumentację fotograficzną.
  8. Prowadzi stronę internetową www.pelplin.ksm.org.pl.
  9. Utrzymuje stały kontakt z okręgiem starogardzkim.
  10. Odpowiada za zakupy bieżące.

 

Natalia Kuchta - skarbnik:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Na polecenie prezesa przygotowuje na posiedzenia potrzebne materiały.
  3. Prowadzi ewidencję rozchodów i rozchodów, uzupełniając na bieżąco dane z operacji finansowych.
  4. Czuwa nad terminową realizacją zobowiązań finansowych Stowarzyszenia.
  5. Przygotowuje sprawozdanie finansowe na Zjazd Diecezjalny.
  6. Poszukuje rozwiązań prawnych umożliwiających dotowanie KSM na realizację celów statutowych.
  7. Wspólnie z prezesem podpisuje wszelkie zobowiązania finansowe.
  8. Opiniuje pod względem możliwości finansowych wszelkie inicjatywy KSM związane z wydatkowaniem środków finansowych.
  9. Wraz z prezesem poszukuje sponsorów i negocjuje warunki umów.
  10. Redaguje upomnienia dla oddziałów niepłacących składek.
  11. Odpowiada za sprawy sportowe w Stowarzyszeniu.
  12. Utrzymuje stały kontakt z okręgiem chojnickim.

 

Agnieszka Dzięgielewska – delegat na Krajową Radę:

  1. Odpowiada wraz z innymi członkami Zarządu za całokształt działalności Stowarzyszenia.
  2. Bierze udział w zebraniach Krajowej Rady KSM.
  3. Na polecenie prezesa przygotowuje na posiedzenia potrzebne materiały.
  4. Przygotowuje zaproszenia zachęcające do wzięcia udziału w rekolekcjach i innych wydarzeniach diecezjalnych.
  5. Prowadzi fanpage i profil na Instagramie KSM DP.
  6. Odpowiada za animację muzyczną.